ArtfulBits Email as Attachment

Tổng quan

ArtfulBits Email as Attachment tập trung vào thao tác gửi tài liệu từ SharePoint Document Library qua email đính kèm. Sau khi chọn tài liệu và bấm "Send as Attachment", hệ thống sẽ mở một email mới với các file đã được gắn sẵn.

Quy trình này hỗ trợ gửi một hoặc nhiều tài liệu trong cùng một lần thao tác. Cách làm phù hợp với môi trường SharePoint cần chia sẻ nhanh tài liệu từ thư viện mà vẫn giữ luồng làm việc ngay trong giao diện quen thuộc.

Add-in SharePoint giúp gửi một hoặc nhiều tài liệu trực tiếp từ Document Library qua email đính kèm. Hỗ trợ nén tài liệu thành một archive, chọn nhiều file và thêm mục "Send as Attachment" trong menu.

Tính năng nổi bật

• ✓Gửi tài liệu trực tiếp từ SharePoint Document Library qua email đính kèm.
• ✓Chọn nhiều tài liệu trong một lần thao tác gửi.
• ✓Mở email mới tự động sau khi bấm "Send as Attachment".
• ✓Đính kèm sẵn các tài liệu đã chọn vào email mới.
• ✓Nén nhiều tài liệu thành một archive duy nhất.
• ✓Gửi archive đã nén thay cho từng tệp rời.
• ✓Tải archive xuống khi cần gom tài liệu trước.

Ứng dụng thực tế

• Gửi nhiều tài liệu từ thư viện SharePoint cho đồng nghiệp qua email.
• Gom nhiều file thành một archive trước khi chia sẻ cho đối tác.
• Bổ sung hành động gửi file đính kèm ngay trong menu của Document Library.
• Giảm thao tác tải từng tài liệu xuống rồi đính kèm thủ công vào email.

Đối tượng sử dụng phù hợp

• Quản trị viên SharePoint
• Nhóm vận hành cổng thông tin nội bộ
• Bộ phận cần chia sẻ tài liệu thường xuyên từ Document Library
• Doanh nghiệp dùng SharePoint 2010,2013 hoặc 2016

Thông tin kỹ thuật