Bulk Check In

Tổng quan

Bulk Check In tập trung vào nhu cầu check-in hàng loạt tài liệu trong SharePoint, đồng thời cho phép thay đổi thuộc tính của nhiều tài liệu trong cùng một thao tác. Cách tiếp cận này phù hợp với các thư viện tài liệu cần xử lý metadata theo lô.

Khả năng tích hợp với SharePoint Multiple Upload giúp tiếp nối quy trình sau khi nhiều tài liệu đã được tải lên. Người dùng có thể upload và check-in trong cùng một luồng làm việc thay vì tách rời từng bước.

Bulk Check In hỗ trợ check-in hàng loạt tài liệu SharePoint và chỉnh sửa thuộc tính trong cùng một thao tác. Công cụ còn cho phép upload và check-in đồng thời, kể cả tài liệu trong thư mục con.

Tính năng nổi bật

• ✓Check-in nhiều tài liệu SharePoint trong một thao tác.
• ✓Upload và check-in tài liệu đồng thời trong cùng quy trình.
• ✓Xử lý tài liệu lưu trong các thư mục con.
• ✓Chỉnh sửa document fields ngay khi thực hiện check-in.
• ✓Tự động điền giá trị mặc định cho các cột.
• ✓Ghi đè giá trị cột hiện có khi cần cập nhật đồng loạt.
• ✓Chỉ điền dữ liệu vào những cột còn trống.

Ứng dụng thực tế

• Check-in hàng loạt tài liệu sau khi upload vào SharePoint.
• Cập nhật metadata cho nhiều tài liệu trong cùng document library.
• Điền giá trị mặc định hoặc bổ sung các trường còn thiếu.
• Quản lý tài liệu nằm trong nhiều thư mục và sub-folders.
• Check-in nhiều tài liệu sau khi upload.

Đối tượng sử dụng phù hợp

• Quản trị viên SharePoint
• Nhóm vận hành hệ thống tài liệu nội bộ
• Bộ phận IT quản lý document library
• Doanh nghiệp cần xử lý metadata tài liệu theo lô

Thông tin kỹ thuật