Email Web Part

Tổng quan

Email Web Part tập trung vào nhu cầu gửi email trực tiếp từ Microsoft SharePoint mà không cần rời khỏi website SharePoint. Thành phần này hỗ trợ cả việc gửi thông báo cho người được giao việc lẫn các email thông thường trong quy trình cộng tác nội bộ.

Khả năng gửi email từ List Item giúp gắn thao tác liên lạc với đúng dữ liệu đang xử lý. Các trường To, Subject và nội dung thư có thể tự động lấy giá trị từ cột của item, phù hợp cho các biểu mẫu, danh sách công việc và quy trình theo dõi hồ sơ.

Email Web Part cho phép gửi email trực tiếp từ Microsoft SharePoint, gồm cả từ List Item với các trường To, Subject và nội dung tự điền theo dữ liệu cột.

Tính năng nổi bật

• ✓Gửi email trực tiếp từ website Microsoft SharePoint.
• ✓Thêm hành động gửi thư ngay từ List Item.
• ✓Tự động điền To từ giá trị cột của item.
• ✓Tự động điền Subject theo dữ liệu trong danh sách.
• ✓Tự động điền nội dung thư từ cột SharePoint.
• ✓Tùy chỉnh trường From cho email gửi đi.
• ✓Tùy chỉnh trường Reply To theo nhu cầu triển khai.

Ứng dụng thực tế

• Gửi thông báo cho người được giao task từ danh sách SharePoint.
• Tạo email nghiệp vụ với tiêu đề và nội dung lấy từ cột dữ liệu.
• Gửi tài liệu liên quan trực tiếp từ website SharePoint.
• Theo dõi email gửi đi bằng cách lưu vào SharePoint lists.
• Gửi email cho nhiều item đã chọn trong cùng một thao tác.

Đối tượng sử dụng phù hợp

• Quản trị viên SharePoint
• Nhóm phát triển và triển khai SharePoint
• Bộ phận vận hành nội bộ dùng SharePoint lists
• Technical buyer cần add-in gửi email trong SharePoint

Thông tin kỹ thuật