KWIZ Scan App

Tổng quan

KWIZ Scan App tập trung vào quy trình quét tài liệu giấy vào SharePoint library hoặc list ngay trong môi trường SharePoint Online / Microsoft 365. Điểm đáng chú ý là dữ liệu quét không được chuyển sang các cloud server khác và vẫn nằm trong tenant của tổ chức.

Ứng dụng hỗ trợ quét qua máy quét TWAIN hoặc WIA, sau đó xuất tài liệu sang các định dạng TIFF, JPEG, GIF, BMP, PDF hoặc PNG. Nhiều tài liệu có thể được đưa lên dưới dạng từng tệp riêng lẻ hoặc gộp thành một tệp duy nhất.

Quét tài liệu giấy vào thư viện hoặc danh sách SharePoint, hỗ trợ Zonal OCR đa ngôn ngữ và ánh xạ vùng dữ liệu thành thuộc tính. Dữ liệu quét luôn nằm trong tenant SharePoint Online/Microsoft 365.

Tính năng nổi bật

• ✓Quét tài liệu giấy vào SharePoint library hoặc list.
• ✓Giữ dữ liệu quét trong tenant SharePoint Online / Microsoft 365.
• ✓Bảo vệ dữ liệu bằng công nghệ mã hóa của Microsoft.
• ✓Chuyển văn bản trên tài liệu quét thành dữ liệu machine readable.
• ✓Nhận diện nhiều ngôn ngữ với Zonal OCR.
• ✓Ánh xạ vùng nội dung thành thuộc tính tài liệu trong SharePoint.
• ✓Tự điền property cho hóa đơn và đơn đặt hàng.

Ứng dụng thực tế

• Số hóa hóa đơn giấy vào SharePoint và tự điền thuộc tính từ vùng OCR.
• Lưu đơn đặt hàng vào SharePoint list với metadata lấy từ tài liệu quét.
• Quét hàng loạt chứng từ nội bộ để lưu trữ tập trung trong Microsoft 365.
• Đính kèm tài liệu quét vào list item ngay trong SharePoint site.

Đối tượng sử dụng phù hợp

• Quản trị viên SharePoint
• Nhóm vận hành Microsoft 365
• Bộ phận xử lý chứng từ
• Doanh nghiệp cần số hóa tài liệu giấy vào SharePoint

Thông tin kỹ thuật