Link to Document Column

Tổng quan

Link to Document Column tập trung vào nhu cầu tham chiếu file và thư mục trong SharePoint Document Library ngay từ một cột dữ liệu. Người dùng có thể duyệt đến đối tượng cần liên kết thay vì nhập URL thủ công, đồng thời tải trực tiếp tài liệu từ cột.

Phạm vi tra cứu của cột bao phủ các Document Library trong mọi site thuộc cùng site collection. Cách tổ chức này phù hợp với môi trường SharePoint có nhiều thư viện tài liệu phân tán nhưng vẫn cần liên kết tập trung trong danh sách.

Cột SharePoint này cho phép tham chiếu file và thư mục từ Document Library, đồng thời tải trực tiếp ngay từ cột. Hỗ trợ chọn đơn hoặc nhiều mục, lọc theo thư mục và loại đối tượng.

Tính năng nổi bật

• ✓Tra cứu tài liệu và thư mục từ mọi Document Library trong site collection.
• ✓Hỗ trợ chọn một mục tham chiếu cho các trường hợp liên kết đơn.
• ✓Hỗ trợ chọn nhiều mục tham chiếu trong cùng một cột.
• ✓Cho phép chỉnh sửa văn bản hiển thị của liên kết.
• ✓Lọc danh sách theo thư mục để giới hạn phạm vi duyệt.
• ✓Lọc theo Files and Folders khi cần hiển thị cả hai loại đối tượng.
• ✓Lọc theo Folder only cho kịch bản chỉ tham chiếu thư mục.

Ứng dụng thực tế

• Liên kết tài liệu quy trình từ danh sách SharePoint đến Document Library nội bộ.
• Tham chiếu thư mục dự án dùng chung giữa nhiều site trong cùng site collection.
• Tạo cột chọn chỉ tệp hoặc chỉ thư mục theo quy tắc quản trị nội dung.
• Hiển thị liên kết tài liệu với nhãn dễ hiểu thay cho URL đầy đủ.

Đối tượng sử dụng phù hợp

• Quản trị viên SharePoint
• Nhóm phát triển và triển khai SharePoint
• Bộ phận vận hành tài liệu nội bộ
• Doanh nghiệp quản lý danh sách và thư viện tài liệu trên SharePoint

Thông tin kỹ thuật