SharePoint Permission Report

Tổng quan

SharePoint Permission Report tập trung vào nhu cầu kiểm tra và tổng hợp quyền trong môi trường SharePoint. Nhiều kiểu báo cáo có sẵn cho phép quản trị viên xem quyền theo tài khoản, mức quyền, kế thừa quyền hoặc site/list đã chọn, đồng thời theo dõi thêm thông tin nhóm SharePoint.

Báo cáo theo tài khoản giúp xác định một user hoặc group đang có quyền gì trên từng site và từng nội dung. Cách tiếp cận này phù hợp khi cần rà soát quyền truy cập trên phạm vi rộng mà không phải mở từng trang cấu hình quyền riêng lẻ.

Tạo báo cáo phân quyền SharePoint theo tài khoản, mức quyền, kế thừa quyền hoặc site/list đã chọn. Hỗ trợ báo cáo nhóm SharePoint và xuất kết quả ra file Excel để tiếp tục phân tích.

Tính năng nổi bật

• ✓Tạo báo cáo quyền theo tài khoản trên từng site và từng nội dung SharePoint.
• ✓Xác định quyền của một group trên mỗi site và nội dung liên quan.
• ✓Hiển thị quyền của site đã chọn trên một trang báo cáo.
• ✓Liệt kê quyền của list đã chọn mà không cần mở từng trang cài đặt.
• ✓Kiểm tra người dùng có mức quyền Full Control trên nội dung SharePoint.
• ✓Hiển thị user và group theo permission level được chọn.
• ✓Xác nhận một tài khoản có đúng mức quyền đã gán hay không.

Ứng dụng thực tế

• Kiểm tra quyền của một nhân sự hoặc nhóm trên toàn bộ nội dung SharePoint.
• Rà soát nhanh quyền của site hoặc list cụ thể trong quá trình quản trị.
• Xác định ai đang có một mức quyền nhất định như Full Control.
• Đối chiếu việc gán quyền cho đúng user và đúng group.
• Phân tích cấu trúc kế thừa quyền trong site có phân quyền chi tiết.

Đối tượng sử dụng phù hợp

• Quản trị viên SharePoint
• Quản trị hệ thống
• Nhóm vận hành hạ tầng Microsoft
• Bộ phận kiểm soát truy cập và tuân thủ

Thông tin kỹ thuật