SharePoint Permissions Boost

Tổng quan

SharePoint Permissions Boost tập hợp ba công cụ phân quyền của BoostSolutions trong cùng một gói: Column/View Permission, Permission Workflow và Item Permission Batch. Phạm vi kiểm soát trải từ cột, view, form cho đến từng item trong SharePoint list.

Column/View Permission xử lý quyền truy cập ở mức field-level và view-level. Quản trị viên có thể đặt từng cột ở trạng thái chỉ đọc, cho phép chỉnh sửa hoặc ẩn hoàn toàn, đồng thời chỉ định người dùng và nhóm nào được xem nội dung cột, truy cập một view cụ thể hoặc nhập và thay đổi dữ liệu ở trường nhất định.

Bộ công cụ quản lý quyền cho SharePoint, gồm Column/View Permission, Permission Workflow và Item Permission Batch. Hỗ trợ kiểm soát quyền ở mức cột, view, form và item trong danh sách.

Tính năng nổi bật

• ✓Gộp Column/View Permission, Permission Workflow và Item Permission Batch trong một bộ.
• ✓Thiết lập quyền read-only hoặc edit cho từng cột trong SharePoint list view.
• ✓Ẩn hoàn toàn cột để giới hạn thông tin bí mật cho người dùng được phép.
• ✓Gán quyền ở mức view với trạng thái hidden, read-only hoặc fully accessible.
• ✓Kiểm soát form create new item theo từng trường dữ liệu.
• ✓Kiểm soát form edit item bằng cách ẩn trường hoặc đặt chỉ đọc.
• ✓Kiểm soát form view item theo quyền hiển thị từng trường.

Ứng dụng thực tế

• Phân tách quyền xem và sửa cho các cột chứa dữ liệu nhạy cảm trong danh sách nội bộ.
• Ẩn các trường không liên quan với từng nhóm người dùng trên form tạo mới, chỉnh sửa và xem item.
• Tự động gán quyền cho item phát sinh trong quy trình phê duyệt hoặc xử lý hồ sơ.
• Áp dụng lại chính sách phân quyền cho dữ liệu cũ khi thay đổi quy tắc quản trị.
• Khôi phục quyền mặc định hàng loạt sau khi cần dọn dẹp các thiết lập custom permission.

Đối tượng sử dụng phù hợp

• Quản trị viên SharePoint
• Nhóm vận hành hệ thống nội bộ
• Dev lead phụ trách nền tảng cộng tác doanh nghiệp
• Technical buyer cần triển khai add-in quản lý quyền cho SharePoint Server

Thông tin kỹ thuật