SharePoint ShortUrl

Tổng quan

SharePoint ShortUrl tập trung vào việc rút gọn các URL SharePoint dài và phức tạp thành liên kết ngắn, gọn và dễ chia sẻ hơn. Phạm vi hỗ trợ bao gồm document, list item, page, view và cả external site ngay trong môi trường SharePoint.

Quy trình tạo liên kết ngắn diễn ra trực tiếp từ Site Actions Menu hoặc Context Menu của từng List và Library item. Khi một Short URL đã tồn tại, người dùng có thể sao chép ngay vào clipboard, gửi email với liên kết được nạp sẵn hoặc chỉnh sửa hyperlink rút gọn.

Tính năng nổi bật

• ✓Tạo Short URL cho page, list item, document, view và external link trong SharePoint.
• ✓Mở lệnh tạo liên kết từ Site Actions Menu và Context Menu.
• ✓Sao chép Short URL vào clipboard ngay khi liên kết đã tồn tại.
• ✓Gửi email với liên kết được nạp sẵn chỉ bằng một lần bấm.
• ✓Thiết lập expiry date cho liên kết cần giới hạn thời gian.
• ✓Camera Metadata — Chọn kiểu redirect 301 hoặc 307 theo nhu cầu triển khai.
• ✓Theo dõi referrers, countries, browsers và OS bằng analytics tích hợp.

Ứng dụng thực tế

• Rút gọn liên kết tài liệu SharePoint trước khi gửi qua email nội bộ.
• Tạo URL ngắn cho page hoặc view dùng trong thông báo dự án.
• Phát hành liên kết có ngày hết hạn cho nội dung chia sẻ theo thời gian.
• Tạo QR code cho tài liệu hoặc trang SharePoint cần mở trên điện thoại.
• Theo dõi nguồn truy cập và môi trường truy cập của các liên kết đã phát hành.

Đối tượng sử dụng phù hợp

• Quản trị viên SharePoint
• Nhóm IT nội bộ vận hành Microsoft 365
• Bộ phận truyền thông nội bộ cần chia sẻ liên kết ngắn
• Nhóm dự án thường xuyên gửi document, page và view trong SharePoint

Thông tin kỹ thuật