Tổng quan
HarePoint Workflow Extensions for Office 365 mở rộng Microsoft SharePoint Online bằng các custom workflow actions để xử lý nhiều bước nghiệp vụ trực tiếp trong workflow. Phạm vi tác vụ được nêu gồm gửi email, chuyển đổi tài liệu và nhiều hành động khác phục vụ tự động hóa quy trình.
Bộ mở rộng này làm việc với Microsoft SharePoint Designer và cung cấp hơn 230 workflow actions thuộc 20 danh mục. Cách sử dụng tập trung vào việc chọn action và cấu hình giá trị tương ứng, phù hợp với các nhóm muốn triển khai workflow mà không cần coding.
Bổ sung hơn 230 workflow actions cho Microsoft SharePoint Online và SharePoint Designer, hỗ trợ tự động hóa quy trình không cần coding. Có dashboard theo dõi sử dụng, biểu đồ Site Collection và công cụ triển khai, nâng cấp action.
Tính năng nổi bật
- Bổ sung hơn 230 workflow actions cho Microsoft SharePoint Designer.
- Phân loại action theo 20 danh mục để bao quát nhiều kịch bản workflow.
- Hỗ trợ hiện thực workflow không cần coding bằng cách chọn action và đặt giá trị.
- Thêm hành động gửi email trực tiếp vào SharePoint workflows.
- Thêm hành động chuyển đổi tài liệu trong quy trình xử lý.
- Hiển thị Account Home Page với thông tin sử dụng sản phẩm.
- Theo dõi subscription plan đang áp dụng và thời hạn sử dụng.
Ứng dụng thực tế
- Tự động hóa quy trình nghiệp vụ trên SharePoint Online.
- Bổ sung bước gửi email vào workflow phê duyệt hoặc thông báo.
- Thêm bước chuyển đổi tài liệu trong quy trình xử lý nội dung.
- Theo dõi mức sử dụng workflow actions theo từng Site Collection.
- Quản trị cài đặt và nâng cấp workflow actions trong tenant Office 365.
Đối tượng sử dụng phù hợp
- Quản trị viên SharePoint Online
- Nhóm vận hành Office 365
- Business analyst xây dựng workflow
- Technical buyer cần công cụ mở rộng SharePoint workflow
Thông tin kỹ thuật
Câu hỏi thường gặp
HarePoint Workflow Extensions for Office 365 dùng với nền tảng nào?
Sản phẩm được mô tả cho Microsoft SharePoint Online trong môi trường Office 365 và có workflow actions trong Microsoft SharePoint Designer.
Có cần viết code để xây dựng workflow không?
Mô tả nêu rằng nhiều kịch bản workflow có thể được thực hiện bằng cách chọn action phù hợp và thiết lập giá trị mà không cần coding.
Gói này có bao nhiêu workflow actions?
Bằng chứng nêu hơn 230 workflow actions thuộc 20 danh mục khác nhau.
Có công cụ theo dõi mức sử dụng không?
Có Account Home Page để xem thông tin sử dụng và Current Site Collection Status với Usage Chart cho Site Collection được chỉ định.
Yêu cầu hệ thống hoặc dịch vụ đi kèm gồm những gì?
Các prerequisite được nêu gồm SharePoint App Catalog, Office 365 audit log và Power BI service.
Bình luận