SharePoint Cascaded Lookup

Tổng quan

SharePoint Cascaded Lookup bổ sung lớp tra cứu dữ liệu linh hoạt hơn cho SharePoint bằng cách đối chiếu dữ liệu từ list hoặc site trong cùng site collection rồi áp dụng các bộ lọc để rút gọn lựa chọn trong trường lookup.

Cách tiếp cận này giúp danh sách chọn bám sát ngữ cảnh dữ liệu thay vì hiển thị toàn bộ giá trị có sẵn. Khả năng cascading dropdown cho phép tạo quan hệ cha-con giữa các cột, chẳng hạn Country, State và City.

Khi người dùng chọn giá trị ở trường cha, trường con chỉ hiển thị các mục liên quan, nhờ đó biểu mẫu SharePoint dễ kiểm soát hơn khi dữ liệu có nhiều cấp phụ thuộc.

Tính năng nổi bật

• ✓Tạo cascading dropdown theo quan hệ cha-con giữa các cột SharePoint.
• ✓Lọc giá trị ở trường con theo lựa chọn tại trường cha.
• ✓Hỗ trợ autocomplete khi nhập để tìm trong danh sách có sẵn.
• ✓Tra cứu dữ liệu từ nhiều site trong cùng một site collection.
• ✓Lọc dữ liệu theo một hoặc nhiều cột từ target list.
• ✓Chọn view định nghĩa sẵn để giới hạn mục hiển thị trong lookup field.
• ✓Hiển thị dữ liệu bằng dropdown list, left right box, grid view hoặc item picker.

Ứng dụng thực tế

• Thiết lập biểu mẫu nhập liệu có chuỗi lựa chọn phụ thuộc như quốc gia, bang và thành phố.
• Giới hạn danh sách lookup trong các list có dữ liệu lớn để người dùng chỉ thấy giá trị phù hợp.
• Tra cứu dữ liệu giữa các site khác nhau trong cùng site collection của SharePoint.
• Hiển thị thêm cột liên quan từ target list để người dùng kiểm tra thông tin trước khi chọn.
• Tạo reverse lookup giữa list và target list trong các quy trình quản lý dữ liệu nội bộ.

Đối tượng sử dụng phù hợp

• Quản trị viên SharePoint
• Nhóm triển khai cổng thông tin nội bộ
• Developer tùy biến biểu mẫu và list SharePoint
• Technical buyer cần add-in mở rộng lookup cho SharePoint Server

Thông tin kỹ thuật