SharePoint Lookup Pack

Tổng quan

SharePoint Lookup Pack tập hợp ba công cụ nhằm mở rộng chức năng lookup mặc định của SharePoint. Bộ công cụ này hỗ trợ tham chiếu chéo dữ liệu từ list hoặc site, đồng thời áp dụng nhiều bộ lọc để giảm số lựa chọn hiển thị trong menu lookup.

Cross-site Lookup lấy thông tin từ site khác trong cùng site collection. Cơ chế find-as-you-type lọc các mục hiển thị trong trường lookup theo view đã định nghĩa ở list, phù hợp khi cần truy xuất dữ liệu từ nhiều khu vực nội dung trong SharePoint.

Bộ ba công cụ mở rộng chức năng lookup mặc định của SharePoint, gồm Cross-site Lookup, Cascaded Lookup và Lookup Tracker để tham chiếu chéo, lọc lựa chọn và tổng hợp thông tin liên quan.

Tính năng nổi bật

• ✓Tham chiếu chéo dữ liệu từ list hoặc site trong SharePoint.
• ✓Áp dụng nhiều bộ lọc để giảm lựa chọn trong menu lookup.
• ✓Giảm lỗi do chọn các giá trị không tương thích.
• ✓Lấy thông tin từ site khác trong cùng site collection.
• ✓Lọc mục trong trường lookup bằng find-as-you-type.
• ✓Hiển thị dữ liệu theo view được định nghĩa ở list.
• ✓Thiết lập quan hệ giữa các list với Cascaded Lookup.

Ứng dụng thực tế

• Tạo biểu mẫu SharePoint có các trường dropdown phụ thuộc lẫn nhau.
• Quản lý dữ liệu tham chiếu giữa nhiều list trong cùng site collection.
• Giảm sai sót khi người dùng chọn dữ liệu lookup trong quy trình nội bộ.
• Theo dõi quan hệ dữ liệu giữa các item để kiểm tra tác động liên quan.
• Tổ chức danh sách lookup theo view cụ thể của list.

Đối tượng sử dụng phù hợp

• Quản trị viên SharePoint
• Nhóm phát triển và triển khai SharePoint
• Bộ phận vận hành cổng thông tin nội bộ
• Doanh nghiệp cần kiểm soát dữ liệu lookup giữa nhiều list và site

Thông tin kỹ thuật