SharePoint Column/View Permission

Tổng quan

SharePoint Column/View Permission tập trung vào việc kiểm soát truy cập chi tiết cho các danh sách trong SharePoint site. Quyền có thể được áp dụng ở mức field và mức view, giúp quản trị viên hoặc list owner xác định chính xác ai được xem, ai được sửa và ai không nhìn thấy dữ liệu.

Phạm vi kiểm soát bao gồm cả nội dung cột trong list view, quyền truy cập vào từng list view cụ thể và khả năng nhập hoặc thay đổi dữ liệu trong từng field.

Cách này hỗ trợ lưu trữ dữ liệu công khai và dữ liệu bảo mật trong cùng một danh sách mà vẫn giữ ranh giới truy cập rõ ràng.

Tính năng nổi bật

• ✓Gán quyền read-only hoặc edit cho từng cột trong SharePoint list view.
• ✓Ẩn hoàn toàn cột riêng lẻ trong list view hoặc document library.
• ✓Thiết lập quyền hiển thị hoặc ẩn cho từng SharePoint list view.
• ✓Áp dụng quyền cho form create new item, edit item và view item.
• ✓Ẩn các field cụ thể trên form theo từng nhu cầu kiểm soát.
• ✓Giới hạn field ở chế độ read-only để người dùng chỉ xem dữ liệu.
• ✓Chỉ định người dùng và nhóm nhận quyền tùy chỉnh theo điều kiện quản trị.

Ứng dụng thực tế

• Kiểm soát dữ liệu nhạy cảm trong cùng một SharePoint list với dữ liệu công khai.
• Ẩn các cột lương, chi phí hoặc thông tin nội bộ khỏi người dùng không được phép.
• Tạo biểu mẫu nhập liệu khác nhau cho từng phòng ban hoặc vai trò.
• Giới hạn chỉnh sửa một số field nhưng vẫn cho phép người dùng xem nội dung.
• Thiết lập quyền truy cập động dựa trên giá trị dữ liệu trong list hoặc list liên quan.

Đối tượng sử dụng phù hợp

• SharePoint administrators
• List owners
• IT administrators
• Technical buyers quản lý hạ tầng SharePoint

Thông tin kỹ thuật