SharePoint Excel Import

Tổng quan

SharePoint Excel Import tập trung vào bài toán đưa dữ liệu từ bảng tính vào SharePoint List với quy trình ngắn gọn. Luồng thao tác được mô tả rõ ràng theo 3 bước: mở SharePoint list, tải lên tệp.xlsx,.xls hoặc.csv, rồi thực hiện Import.

Khả năng field mapping cho phép ghép tiêu đề cột trong Excel với các trường trong SharePoint trước khi nhập dữ liệu. Người dùng có thể xem trước bằng dữ liệu mẫu, đồng thời tạo list mới từ file Excel và tùy chỉnh tên cột, kiểu cột theo cấu trúc mong muốn.

Nhập dữ liệu Excel vào SharePoint List qua 3 bước, hỗ trợ.xlsx,.xls và.csv. Có mapping trường, import theo lịch, xử lý bản ghi trùng và xuất dữ liệu ra Excel hoặc CSV.

Tính năng nổi bật

• ✓Nhập dữ liệu Excel vào SharePoint List qua 3 bước thao tác.
• ✓Hỗ trợ tệp.xlsx,.xls và.csv khi import.
• ✓Tạo SharePoint list mới từ bảng tính Excel bằng field mapping.
• ✓Tùy chỉnh tên cột và kiểu cột theo nhu cầu dữ liệu.
• ✓Map tiêu đề cột Excel với bất kỳ trường SharePoint nào.
• ✓Xem trước dữ liệu mẫu trước khi import vào SharePoint.
• ✓Lưu quy tắc mapping cột gần nhất cho các lần import sau.

Ứng dụng thực tế

• Nhập dữ liệu từ file Excel hiện có vào SharePoint list của phòng ban hoặc dự án.
• Tạo mới SharePoint list từ bảng tính đã chuẩn bị sẵn thay vì nhập thủ công từng cột.
• Lên lịch đồng bộ dữ liệu định kỳ từ FTP hoặc thư viện tài liệu SharePoint.
• Cập nhật thông tin trong SharePoint bằng file Excel mà vẫn kiểm soát bản ghi trùng.
• Xuất dữ liệu SharePoint ra Excel hoặc CSV để đối soát, chia sẻ hoặc lưu trữ.

Đối tượng sử dụng phù hợp

• Quản trị viên SharePoint
• Nhóm vận hành hệ thống nội bộ
• Nhân sự phụ trách nhập liệu và đồng bộ dữ liệu
• Bộ phận CNTT quản lý danh sách và quy trình trên SharePoint

Thông tin kỹ thuật