SharePoint List Collection

Tổng quan

SharePoint List Collection tập hợp danh sách và item từ nhiều SharePoint site vào một chế độ xem duy nhất trong trình duyệt. Cách làm này phù hợp khi cần theo dõi dữ liệu liên site mà vẫn giữ thao tác tập trung trên một Web Part.

Quy trình cấu hình bắt đầu từ việc chọn site, chọn list và chọn list view. Sau đó có thể chọn các cột cần thu thập dữ liệu, đồng thời đặt lại tên cột gốc để dữ liệu tổng hợp hiển thị theo cấu trúc mong muốn.

Gộp danh sách và item từ nhiều SharePoint site vào một Web Part duy nhất, hỗ trợ Standard, Calendar và Gantt View, đồng thời cho phép lọc, sắp xếp và xuất dữ liệu sang MS Excel.

Tính năng nổi bật

• ✓Gộp list và item từ nhiều SharePoint site vào một data view Web Part.
• ✓Tạo Standard View cho dữ liệu tổng hợp trong List Collection Web Part.
• ✓Tạo Calendar View để hiển thị item theo lịch.
• ✓Tạo Gantt View để theo dõi dữ liệu theo tiến độ.
• ✓Chọn site, list và list view khi xây dựng Web Part tổng hợp.
• ✓Thu thập các cột cần thiết từ từng list nguồn.
• ✓Đổi tên cột gốc trước khi hiển thị trong chế độ xem tổng hợp.

Ứng dụng thực tế

• Tổng hợp dữ liệu từ nhiều site phòng ban vào một màn hình theo dõi chung.
• Tạo chế độ xem lịch cho item đến từ nhiều SharePoint list khác nhau.
• Xây dựng Gantt View cho dữ liệu liên site cần theo dõi tiến độ.
• Lọc, sắp xếp và nhóm dữ liệu tổng hợp trước khi xuất sang MS Excel.
• Quản lý item liên site trong một Web Part thay vì mở từng list riêng.

Đối tượng sử dụng phù hợp

• Quản trị viên SharePoint
• Nhóm vận hành cổng thông tin nội bộ
• Bộ phận CNTT quản lý dữ liệu liên phòng ban
• Người dùng doanh nghiệp cần theo dõi list từ nhiều site

Thông tin kỹ thuật