SharePoint Item Permission Batch

Tổng quan

SharePoint Item Permission Batch tập trung các thao tác quản lý quyền ở cấp item cho SharePoint list, cho phép thêm hoặc gỡ thiết lập quyền tùy chỉnh trên toàn bộ item trong danh sách cùng lúc.

Cách tiếp cận này phù hợp khi cần xử lý đồng loạt nhiều mục hoặc tài liệu thay vì chỉnh từng item riêng lẻ. Trong các đợt rà soát quyền truy cập, quản trị viên có thể xóa toàn bộ thiết lập quyền tùy chỉnh trong một list cụ thể và khôi phục lại quyền mặc định cho toàn bộ item trong một lần xử lý.

Tác vụ này đặc biệt hữu ích khi danh sách đã phát sinh nhiều quyền riêng lẻ theo thời gian.

Tính năng nổi bật

• ✓Gán quyền item-level cho user và user group trên toàn bộ item trong một SharePoint list.
• ✓Thêm thiết lập quyền tùy chỉnh cho nhiều item cùng lúc trong cùng một danh sách.
• ✓Gỡ quyền tùy chỉnh hàng loạt khỏi các item trong SharePoint list.
• ✓Cấu hình quyền thủ công theo từng list khi cần kiểm soát riêng.
• ✓Cấu hình quyền thủ công theo từng item cho các trường hợp đặc thù.
• ✓Xóa toàn bộ thiết lập quyền tùy chỉnh trong một list cụ thể.
• ✓Khôi phục quyền mặc định cho toàn bộ item trong list trong một lần xử lý.

Ứng dụng thực tế

• Chuẩn hóa quyền truy cập cho toàn bộ item trong một SharePoint list sau nhiều lần chỉnh sửa thủ công.
• Gán quyền hàng loạt cho user group trên danh sách tài liệu nội bộ.
• Xóa các quyền tùy chỉnh đã phát sinh và đưa danh sách về quyền mặc định.
• Thiết lập quyền có điều kiện cho các nhóm người dùng theo tiêu chí quản trị SharePoint.

Đối tượng sử dụng phù hợp

• SharePoint Administrators
• IT administrators
• Quản trị viên hệ thống phụ trách SharePoint Server
• Bộ phận CNTT cần kiểm soát quyền truy cập trên list và document

Thông tin kỹ thuật