SharePoint Permission by Rule

Tổng quan

SharePoint Permission by Rule tập trung vào việc tự động hóa phân quyền item-level trong SharePoint list cho người dùng và nhóm người dùng. Cách tiếp cận theo rule giúp quản trị viên kiểm soát quyền truy cập theo điều kiện đã cấu hình thay vì xử lý từng mục riêng lẻ.

Khả năng gán quyền đồng loạt cho toàn bộ item trong một SharePoint list phù hợp với các môi trường cần áp dụng chính sách truy cập nhất quán. Với dữ liệu đã tồn tại, quyền cũng có thể được áp dụng lại chỉ bằng một lần thao tác.

Tự động gán quyền item-level cho người dùng và nhóm người dùng trong SharePoint list theo rule. Hỗ trợ áp dụng cho item hiện có, item mới hoặc khi nội dung được chỉnh sửa.

Tính năng nổi bật

• ✓Tự động gán quyền item-level cho toàn bộ item trong SharePoint list.
• ✓Gán quyền cho người dùng và user group theo rule đã cấu hình.
• ✓Áp dụng quyền khi item mới được tạo trong danh sách.
• ✓Cập nhật quyền khi item hiện có được chỉnh sửa.
• ✓Áp dụng hồi tố quyền cho các item đã tồn tại trước đó.
• ✓Thực hiện gán quyền cho item hiện có chỉ với một lần thao tác.
• ✓Xác định người nhận quyền theo các điều kiện do quản trị viên đặt ra.

Ứng dụng thực tế

• Tự động hóa phân quyền item-level cho danh sách SharePoint có nhiều nhóm người dùng.
• Áp dụng chính sách truy cập đồng nhất cho toàn bộ item trong một list.
• Cập nhật quyền tự động khi quy trình nhập liệu tạo mới hoặc chỉnh sửa item.
• Áp dụng lại permission settings cho dữ liệu cũ trong SharePoint list.
• Lưu trữ và chuyển cấu hình phân quyền bằng tệp XML.

Đối tượng sử dụng phù hợp

• Quản trị viên SharePoint
• IT administrators
• Nhóm vận hành hệ thống nội bộ
• Đơn vị quản trị quyền truy cập dữ liệu trên SharePoint

Thông tin kỹ thuật