Tổng quan
Alert Reminder App for SharePoint Online tập trung vào việc gửi email cảnh báo và email nhắc việc tự động trong môi trường SharePoint Online. Các thông báo có thể được kích hoạt khi item được tạo, chỉnh sửa, xóa hoặc khi task và event sắp đến hạn.
Phần cấu hình email cho phép tùy biến cả nội dung lẫn tiêu đề. Nội dung có thể dùng bold, underline, màu chữ, font chữ, hyperlink, bảng, hình ảnh, tệp đính kèm và chèn list columns để đưa dữ liệu liên quan trực tiếp vào thông báo.
Tự động gửi email cảnh báo và nhắc việc trong SharePoint Online khi item thay đổi hoặc nhiệm vụ sắp đến hạn. Hỗ trợ tùy biến nội dung, điều kiện gửi và người nhận theo user, group hoặc cột email.
Tính năng nổi bật
- Gửi email cảnh báo khi item được tạo, chỉnh sửa hoặc xóa.
- Gửi email nhắc việc khi task hoặc event sắp đến deadline.
- Tùy biến nội dung email với bold, underline, màu chữ và font chữ.
- Chèn hyperlink, bảng, hình ảnh và tệp đính kèm vào email.
- Chèn list columns vào nội dung email để cá nhân hóa thông báo.
- Tùy chỉnh subject email và hỗ trợ chèn list columns.
- Thiết lập lịch gửi theo phút, giờ, ngày, tuần hoặc tháng.
Ứng dụng thực tế
- Theo dõi thay đổi trên danh sách SharePoint Online cần thông báo qua email.
- Nhắc deadline cho task và event trong quy trình nội bộ.
- Thiết lập thông báo định kỳ theo phút, giờ, ngày, tuần hoặc tháng.
- Gửi email theo điều kiện nghiệp vụ và theo list view cụ thể.
- Phân phối thông báo đến user, group hoặc địa chỉ email lấy từ cột dữ liệu.
Đối tượng sử dụng phù hợp
- Quản trị viên Microsoft 365 và SharePoint Online
- Nhóm vận hành quy trình nội bộ trên SharePoint
- Bộ phận PM, QA hoặc team lead cần theo dõi task và event
- Doanh nghiệp cần kiểm soát thông báo mà không gửi dữ liệu sang nền tảng bên thứ ba
Thông tin kỹ thuật
Câu hỏi thường gặp
Ứng dụng xử lý những loại thông báo nào?
Ứng dụng gửi email cảnh báo khi item được tạo, chỉnh sửa hoặc xóa, đồng thời gửi email nhắc việc khi task hoặc event sắp đến hạn.
Có thể tùy biến nội dung email ở mức nào?
Nội dung email hỗ trợ bold, underline, màu chữ, font chữ, hyperlink, bảng, hình ảnh, tệp đính kèm và chèn list columns.
Người nhận email có thể lấy từ đâu?
To, CC và BCC có thể lấy từ SharePoint users, groups, cột SharePoint User or Group hoặc các cột chứa địa chỉ email trong SharePoint Online list.
Ứng dụng tương thích với môi trường nào?
Môi trường tương thích gồm Microsoft 365 và Microsoft SharePoint Online; trình duyệt hỗ trợ gồm Microsoft Edge, Mozilla Firefox và Google Chrome.
Dữ liệu có được gửi sang nền tảng bên thứ ba không?
Không. Mô tả nêu rõ không có dữ liệu nào được gửi sang third-party platform.
Bình luận