SharePoint Discussion Column

Tổng quan

SharePoint Discussion Column ghi lại thảo luận của người dùng trong lúc chỉnh sửa item trên SharePoint. Chuỗi trao đổi có thể hiển thị theo thứ tự thời gian, kèm nội dung thảo luận và tên người dùng để việc theo dõi lịch sử trao đổi rõ ràng hơn.

Điểm đáng chú ý nằm ở việc làm việc cùng tùy chọn Append Changes to Existing Text của Rich text column. Khi thêm nội dung vào discussion thread, hệ thống không yêu cầu tạo version mới cho mỗi lần cập nhật như cách làm mặc định của SharePoint.

Cột tùy chỉnh cho SharePoint ghi lại thảo luận khi chỉnh sửa item, hiển thị theo thứ tự thời gian với nội dung và tên người dùng, đồng thời tránh tạo version mới và tự lọc bản ghi rỗng.

Tính năng nổi bật

• ✓Ghi lại thảo luận người dùng khi chỉnh sửa item trong SharePoint.
• ✓Liệt kê discussion thread theo thứ tự thời gian.
• ✓Hiển thị nội dung thảo luận cùng tên người dùng.
• ✓Tránh phát sinh version mới khi append nội dung vào Rich text column.
• ✓Làm việc với tùy chọn Append Changes to Existing Text.
• ✓Tự động lọc các bản ghi rỗng khỏi lịch sử hiển thị.
• ✓Hiển thị thảo luận trên tất cả các trang item.

Ứng dụng thực tế

• Theo dõi trao đổi giữa các thành viên trên item của SharePoint list.
• Lưu nhận xét nội bộ mà không muốn tạo version mới cho mỗi lần cập nhật.
• Hiển thị lịch sử thảo luận theo trình tự thời gian để rà soát xử lý công việc.
• Giảm bản ghi rỗng trong record history của các item được chỉnh sửa thường xuyên.
• Không tạo version mới khi append records vào discussion thread.

Đối tượng sử dụng phù hợp

• Quản trị viên SharePoint
• Nhóm vận hành cổng thông tin nội bộ
• Dev team triển khai SharePoint
• Technical buyer cần add-in cho môi trường SharePoint Server

Thông tin kỹ thuật