SharePoint Alert Reminder Boost

Tổng quan

SharePoint Alert Reminder Boost bổ sung workflow thông báo cho môi trường SharePoint với hai phần tách biệt: Alert workflow và Reminder workflow. Cách tiếp cận này mở rộng tính năng SharePoint Alert Me mặc định để gửi e-mail và SMS theo nhiều tình huống hơn.

Alert workflow xử lý các thông báo theo sự kiện khi item được tạo, chỉnh sửa hoặc xóa. Reminder workflow tập trung vào nhắc việc theo thời gian, cho phép đặt lịch theo phút, giờ, ngày, tuần, tháng hoặc năm.

Workflow bổ sung cho SharePoint Alert Me, hỗ trợ gửi thông báo e-mail và SMS theo sự kiện hoặc theo lịch, với nội dung tùy biến, điều kiện linh hoạt và nhấn mạnh thay đổi dữ liệu.

Tính năng nổi bật

• ✓Gửi cảnh báo khi item được thêm vào danh sách SharePoint.
• ✓Gửi cảnh báo khi item bị chỉnh sửa hoặc bị xóa.
• ✓Lập lịch nhắc việc theo phút, giờ, ngày, tuần, tháng hoặc năm.
• ✓Xây dựng điều kiện gửi bằng hàm, toán tử và cột của list.
• ✓Kích hoạt thông báo dựa trên giá trị cột và điều kiện chỉ định.
• ✓Tùy biến nội dung e-mail với định dạng gần giống Outlook.
• ✓Chèn placeholder từ cột để hiển thị thông tin theo từng item.

Ứng dụng thực tế

• Theo dõi thay đổi hồ sơ, tài liệu hoặc task trong SharePoint list.
• Nhắc deadline định kỳ cho nhân sự trước các mốc công việc.
• Gửi cảnh báo có điều kiện khi cột trạng thái hoặc người phụ trách thay đổi.
• Phân phối thông báo tới người tạo, người sửa, quản lý hoặc nhóm AD liên quan.
• Cá nhân hóa e-mail theo từng item thay vì dùng mẫu nội dung chung.

Đối tượng sử dụng phù hợp

• Quản trị viên SharePoint
• Nhóm vận hành hệ thống nội bộ
• Dev team triển khai workflow trên SharePoint Server
• Bộ phận nghiệp vụ cần cảnh báo và nhắc việc theo dữ liệu list

Thông tin kỹ thuật