Excel Import App for SharePoint Online

Tổng quan

Excel Import App for SharePoint Online tập trung vào bài toán đưa dữ liệu từ bảng tính Microsoft Excel vào danh sách SharePoint Online hiện có. Ứng dụng hỗ trợ ba định dạng tệp phổ biến là.xlsx,.xls và.csv, phù hợp với nhiều nguồn dữ liệu đang được lưu trữ trong doanh nghiệp.

Khi làm việc với workbook lớn chứa nhiều worksheet, người dùng có thể chọn sheet cần nhập theo từng lần thay vì xử lý toàn bộ tệp cùng lúc. Cách tiếp cận này hữu ích khi mỗi worksheet đại diện cho một nhóm dữ liệu riêng hoặc cần nhập theo từng giai đoạn.

Nhập dữ liệu từ tệp Excel.xlsx,.xls hoặc.csv vào danh sách SharePoint Online hiện có, hỗ trợ chọn sheet, lọc dòng và ánh xạ cột. Kiểm tra bản ghi trùng, bỏ qua tiêu đề và hiển thị thông báo lỗi chi tiết.

Tính năng nổi bật

• ✓Nhập dữ liệu từ tệp.xlsx,.xls và.csv vào danh sách SharePoint Online.
• ✓Chọn worksheet cụ thể trong workbook nhiều sheet để nhập từng lần.
• ✓Giới hạn import theo khoảng dòng xác định trong bảng tính Excel.
• ✓Ánh xạ cột Excel với cột danh sách SharePoint Online trước khi nhập.
• ✓Bỏ qua các dòng tiêu đề để tránh đưa header vào dữ liệu.
• ✓Kiểm tra mục đã tồn tại để bỏ qua hoặc cập nhật bản ghi.
• ✓Nhập dữ liệu vào các thư mục của danh sách SharePoint.

Ứng dụng thực tế

• Chuyển dữ liệu đang lưu trong Excel sang danh sách SharePoint Online hiện có.
• Nhập từng worksheet riêng biệt từ một workbook lớn nhiều sheet.
• Nạp dữ liệu theo từng khoảng dòng hoặc theo bộ lọc xác định.
• Cập nhật hoặc bỏ qua các bản ghi trùng trong danh sách SharePoint Online.
• Đưa dữ liệu vào list folders để giữ cấu trúc tổ chức nội dung.

Đối tượng sử dụng phù hợp

• Quản trị viên Microsoft 365 và SharePoint Online
• Nhóm vận hành dữ liệu nội bộ
• Người dùng doanh nghiệp quản lý danh sách SharePoint từ Excel
• Bộ phận CNTT cần nhập dữ liệu hàng loạt vào SharePoint Online

Thông tin kỹ thuật