SharePoint Document Toolkit

Tổng quan

SharePoint Document Toolkit tập trung vào quản lý tài liệu và luồng xử lý tài liệu trong môi trường SharePoint on-premises. Gói này kết hợp nhiều công cụ để người dùng thao tác trực tiếp trong thư viện tài liệu thay vì phải chuyển qua ứng dụng ngoài cho từng bước riêng lẻ.

Document Maker xử lý nhu cầu tạo tài liệu từ SharePoint list data bằng cách trộn dữ liệu vào các mẫu tài liệu định sẵn. Cách tiếp cận này phù hợp cho các biểu mẫu lặp lại như báo cáo, hợp đồng và hóa đơn, nơi tính nhất quán của đầu ra là yếu tố quan trọng.

Bộ công cụ cho SharePoint on-premises giúp tạo tài liệu từ list data, batch check-in, chuyển đổi PDF, xem file trong trình duyệt và nén/giải nén hàng loạt ngay trong thư viện tài liệu.

Tính năng nổi bật

• ✓Tạo tài liệu từ SharePoint list data bằng Document Maker.
• ✓Trộn dữ liệu danh sách vào template tài liệu định sẵn.
• ✓Sinh báo cáo, hợp đồng và hóa đơn theo mẫu tùy biến.
• ✓Check-in nhiều tài liệu cùng lúc với Batch Check In.
• ✓Xử lý hàng loạt file đang check out trong một thao tác.
• ✓Chuyển đổi tài liệu sang PDF ngay trong SharePoint document library.
• ✓Hỗ trợ Microsoft Office documents, hình ảnh và nhiều loại tệp khác.

Ứng dụng thực tế

• Tự động tạo tài liệu chuẩn hóa từ dữ liệu danh sách SharePoint cho quy trình nội bộ.
• Check-in hàng loạt sau các đợt chỉnh sửa tài liệu trong thư viện lớn.
• Chuyển đổi tài liệu sang PDF để phát hành và chia sẻ trong tổ chức.
• Cho phép người dùng xem tài liệu trực tiếp trên trình duyệt trong SharePoint.
• Nén hoặc giải nén nhiều tệp khi cần đóng gói dữ liệu và chia sẻ nhóm file.

Đối tượng sử dụng phù hợp

• Quản trị viên SharePoint
• Đội CNTT nội bộ vận hành SharePoint on-premises
• Nhóm nghiệp vụ quản lý tài liệu số lượng lớn
• Bộ phận cần tạo tài liệu mẫu từ dữ liệu danh sách

Thông tin kỹ thuật