Tổng quan
SharePoint PDF Converter tập trung vào nhu cầu chuyển đổi và hợp nhất tài liệu sang PDF ngay trong SharePoint. Danh sách định dạng được nêu gồm MS Word, Excel, PowerPoint, Visio, hình ảnh và tệp e-mail msg, phù hợp cho các thư viện tài liệu có nhiều loại nội dung khác nhau.

Khả năng xử lý hai chiều là điểm đáng chú ý khi công cụ không chỉ chuyển Word, Excel hoặc PowerPoint sang PDF mà còn hỗ trợ đổi PDF trở lại thành tệp MS Word.
Cách làm này phù hợp cho quy trình vừa phát hành tài liệu, vừa cần chỉnh sửa lại nội dung khi cần.
Tính năng nổi bật
- Chuyển tệp Word doc và docx sang PDF trong SharePoint.
- Xuất bảng tính Excel xls, xlsx và csv sang PDF.
- Chuyển bài thuyết trình PowerPoint ppt và pptx sang PDF.
- Hỗ trợ chuyển bản vẽ Visio vsd và vsdx sang PDF.
- Xử lý tệp hình ảnh png, jpeg, tiff và psd.
- Chuyển tệp e-mail msg sang PDF.
- Đổi PDF trở lại thành tệp MS Word.
Ứng dụng thực tế
- Chuẩn hóa tài liệu Word, Excel và PowerPoint trong thư viện SharePoint sang PDF để phát hành.
- Hợp nhất nhiều tệp liên tiếp thành một bản PDF cuối cùng cho quy trình phê duyệt hoặc lưu trữ.
- Chuyển PDF về MS Word khi cần cập nhật nội dung sau khi đã xuất bản.
- Gửi tài liệu đã chuyển đổi hoặc hợp nhất qua e-mail attachment từ quy trình làm việc nội bộ.
- Xuất PDF để phát hành.
Đối tượng sử dụng phù hợp
- Quản trị viên SharePoint
- Nhóm vận hành tài liệu nội bộ
- Bộ phận CNTT phụ trách SharePoint Server
- Doanh nghiệp cần chuyển đổi và phân phối tài liệu trong môi trường SharePoint
Thông tin kỹ thuật
Câu hỏi thường gặp
SharePoint PDF Converter hỗ trợ những định dạng nào?
Danh sách được nêu gồm MS Word (doc, docx), Excel (xls, xlsx, csv), PowerPoint (ppt, pptx), Visio (vsd, vsdx), hình ảnh (png, jpeg, tiff, psd), e-mail (msg) và nhiều loại khác.
Có thể chuyển PDF ngược lại sang định dạng chỉnh sửa được không?
Có. Công cụ hỗ trợ chuyển PDF trở lại thành tệp MS Word.
Người dùng có cần cài thêm phần mềm trên máy tính không?
Không. Mô tả sản phẩm nêu rõ người dùng không phải tải xuống hoặc cài đặt phần mềm bổ sung trên máy tính.
Có hỗ trợ gộp nhiều tài liệu thành một PDF không?
Có. Người dùng có thể chọn nhiều tệp trong SharePoint và gộp chúng thành một tài liệu PDF.
Sản phẩm chạy trên những phiên bản SharePoint nào?
Dữ liệu tương thích liệt kê SharePoint Server Subscription Edition, Microsoft SharePoint Server 2019, Microsoft SharePoint Server 2016 và Microsoft SharePoint Server 2013.




Bình luận