SharePoint Classifier

Tổng quan

SharePoint Classifier tập trung vào quản lý tài liệu trong Microsoft SharePoint với các nhóm chức năng organize, discover, share và audit. Bộ sản phẩm đi kèm gồm Bulk Properties Editor, List Transfer, Bulk Zip & Unzip, Document Number Generator, List Advanced Filter và Item Audit Log.

Khối organize hỗ trợ chỉnh sửa metadata hàng loạt cho documents và items, thay vì cập nhật từng mục riêng lẻ. Quy trình này còn có column mapping, preview và metadata reuse để hỗ trợ phân loại tài liệu nhất quán hơn trong thư viện.

Hệ thống quản lý tài liệu cho Microsoft SharePoint, hỗ trợ phân loại, chỉnh sửa metadata hàng loạt, lọc nâng cao, nén ZIP và audit log. Tương thích SharePoint Server 2013,2016,2019 và Subscription Edition.

Tính năng nổi bật

• ✓Chỉnh sửa metadata hàng loạt cho documents và items trong SharePoint.
• ✓Áp dụng column mapping khi cập nhật metadata cho nhiều mục.
• ✓Xem preview trước khi thực hiện thay đổi metadata hàng loạt.
• ✓Tái sử dụng metadata để phân loại tài liệu nhất quán hơn.
• ✓Check in nhiều tài liệu cùng lúc với major hoặc minor version.
• ✓Thêm comments khi bulk check in nhiều documents.
• ✓Phê duyệt hoặc từ chối nhiều documents trong một lần xử lý.

Ứng dụng thực tế

• Quản trị metadata cho kho tài liệu SharePoint có số lượng lớn.
• Di chuyển nội dung giữa các lists và libraries mà vẫn giữ lịch sử phiên bản và quyền.
• Thiết lập quy tắc đánh số tài liệu cho nhiều content type trong doanh nghiệp.
• Tìm kiếm dữ liệu trong danh sách lớn bằng bộ lọc nhiều điều kiện.
• Đóng gói tài liệu để tải xuống hoặc chia sẻ nội bộ dưới dạng ZIP.

Đối tượng sử dụng phù hợp

• Quản trị viên SharePoint
• Nhóm vận hành hệ thống tài liệu nội bộ
• Bộ phận CNTT quản lý document library
• Doanh nghiệp cần phân loại, chia sẻ và audit tài liệu trên SharePoint

Thông tin kỹ thuật