Tổng quan
Help & Manual Floating tập trung vào biên soạn tài liệu và quản lý nội dung cho cả nhóm một người lẫn nhiều người cùng tham gia. Toàn bộ định dạng xuất bản được tạo từ cùng một project, giúp duy trì một nguồn nội dung duy nhất cho nhiều kênh phát hành.
Nền tảng này xuất được các định dạng trợ giúp Windows tiêu chuẩn như HTML Help, Webhelp và Visual Studio Help, đồng thời tạo Adobe PDF, tài liệu Microsoft Word, ePUB và Amazon Kindle.
Cách làm single giúp giảm việc lặp lại khi phải phát hành cùng nội dung ở nhiều định dạng.
Tính năng nổi bật
- Chia sẻ floating license giữa nhiều người dùng mà không gắn với một workstation cụ thể.
- Check out giấy phép để làm việc offline tối đa 8 ngày.
- Cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa một project đồng thời.
- Biên tập nội dung bằng WYSIWYG XML editor theo kiểu Word.
- Mở nhiều topic trong tab để so sánh và sửa song song.
- Chỉnh sửa trực tiếp XML sources khi cần can thiệp chi tiết.
- Lưu project bằng XML không nén để dịch bằng công cụ ngoài.
Ứng dụng thực tế
- Soạn tài liệu trợ giúp cho phần mềm Windows dưới dạng HTML Help (.chm).
- Phát hành cổng trợ giúp Webhelp có mục lục, keyword index và full-text search.
- Tạo tài liệu kỹ thuật cho Visual Studio Help trong môi trường phát triển phần mềm.
- Xuất user manual sang PDF, Word, ePUB hoặc Kindle từ cùng một project.
- Tổ chức biên tập tài liệu nhiều người dùng với workflow chia sẻ license.
Đối tượng sử dụng phù hợp
- Technical writer
- Nhóm phát triển phần mềm cần tài liệu trợ giúp cho sản phẩm
- Dev lead quản lý tài liệu kỹ thuật nhiều người biên tập
- QA và đội ngũ nội bộ cần tài liệu hướng dẫn, manual và help system
Thông tin kỹ thuật
Câu hỏi thường gặp
Floating license có bị khóa theo máy không?
Không. Floating license không gắn với một workstation cụ thể và được chia sẻ giữa nhiều người dùng.
Có thể dùng khi không có mạng không?
Có. Giấy phép có thể được check out và pin để dùng offline tối đa 8 ngày.
Có cần cài server riêng để nhiều người cùng sửa project không?
Không. Nhiều người có thể làm việc trên cùng một project mà không cần phần mềm server chuyên biệt.
Help & Manual Floating xuất được những định dạng nào?
Các định dạng được nêu gồm HTML Help, Webhelp, Webhelp with full-text search, Visual Studio Help, Adobe PDF, Microsoft Word, ePUB, Amazon Kindle eBooks, eWriter e-books và Print Manuals.
Có hỗ trợ nhập dữ liệu từ công cụ tài liệu khác không?
Có. Phần mềm hỗ trợ nhập trực tiếp project files từ RoboHelp và Author-It.
Bình luận