SharePoint Batch Check In

Tổng quan

SharePoint Batch Check In tập trung vào bài toán check-in hàng loạt tài liệu trong SharePoint, đặc biệt khi nhiều tệp sau khi upload vẫn ở trạng thái checked-out và phải xử lý từng mục riêng lẻ.

Cách làm thủ công này dễ trở thành điểm nghẽn khi thư viện chứa số lượng tài liệu lớn. Quy trình làm việc của sản phẩm cho phép bulk check in một nhóm tệp checked-out trong cùng một lần thao tác.

Cùng với đó, nhiều tài liệu mới có thể được upload và check in đồng thời, giúp rút ngắn khâu nhập liệu vào document library, form library hoặc picture library.

Tính năng nổi bật

• ✓Upload và check in đồng thời nhiều tài liệu mới.
• ✓Check in hàng loạt các tệp đang checked-out.
• ✓Xử lý tài liệu trong folder và subfolder.
• ✓Tự động cập nhật giá trị cột khi check in.
• ✓Hủy check out của nhiều tệp mà không sửa từng mục.
• ✓Thay đổi content type của tài liệu trong lúc check in.
• ✓Check in local draft từ local draft folder.

Ứng dụng thực tế

• Check in hàng loạt tài liệu sau khi nhập số lượng lớn file vào SharePoint.
• Quản lý picture library và form library có nhiều mục checked-out.
• Chuẩn hóa metadata cột trong cùng một đợt check in.
• Đổi content type cho nhóm tài liệu khi cập nhật thư viện.
• Xử lý local draft trước khi đưa tài liệu trở lại SharePoint.

Đối tượng sử dụng phù hợp

• Quản trị viên SharePoint
• Nhóm vận hành hệ thống nội dung nội bộ
• Nhân sự quản lý document library, form library và picture library
• Bộ phận IT phụ trách SharePoint Server

Thông tin kỹ thuật