Tổng quan
SharePoint Bulk Properties Editor tập trung vào nhu cầu chỉnh sửa metadata theo lô cho nhiều tài liệu hoặc list item trong SharePoint. Thay vì cập nhật từng trường riêng lẻ, người dùng có thể xử lý hàng loạt trong cùng một phiên làm việc.
Khả năng map metadata với bất kỳ trường nào trong danh sách hiện tại giúp việc gán giá trị linh hoạt hơn khi quản trị nội dung. Các thay đổi cũng có thể được nối thêm vào cột nhiều giá trị, phù hợp với các thư viện tài liệu cần cập nhật đồng thời nhiều thuộc tính.
Chỉnh sửa metadata hàng loạt cho tài liệu và list item trong SharePoint, kèm bulk check in, approve/reject, gắn tag và điền trường bắt buộc với autocomplete.
Tính năng nổi bật
- Chỉnh sửa metadata hàng loạt cho nhiều documents hoặc items cùng lúc.
- Map metadata với bất kỳ cột nào trong danh sách hiện tại.
- Gán động giá trị metadata theo trường tương ứng.
- Nối thêm thay đổi vào các cột nhiều giá trị.
- Chỉnh sửa từng tài liệu với chế độ preview trước khi lưu.
- Tái sử dụng metadata hiện có làm giá trị mặc định cho lần nhập tiếp theo.
- Bulk check in nhiều tài liệu trong SharePoint.
Ứng dụng thực tế
- Cập nhật metadata cho thư viện tài liệu SharePoint sau khi nhập hoặc di chuyển nội dung.
- Chuẩn hóa tag, notes và content type cho nhiều tài liệu trong cùng một đợt xử lý.
- Thực hiện approve/reject hàng loạt cho documents hoặc list items trong quy trình kiểm duyệt.
- Check in nhiều tài liệu cùng lúc với version và comments phù hợp.
- Điền các trường bắt buộc hoặc trường còn trống bằng giá trị đặt trước để giữ dữ liệu nhất quán.
Đối tượng sử dụng phù hợp
- Quản trị viên SharePoint
- Nhóm quản lý tài liệu nội bộ
- Nhân sự vận hành cổng thông tin doanh nghiệp
- Bộ phận compliance cần gắn tag và chuẩn hóa metadata
Thông tin kỹ thuật
Câu hỏi thường gặp
SharePoint Bulk Properties Editor dùng để làm gì?
Công cụ này hỗ trợ chỉnh sửa thuộc tính hàng loạt cho documents hoặc list items, đồng thời cho phép bulk approve/reject, check in và gắn tag trong SharePoint.
Có thể chỉnh sửa từng tài liệu thay vì xử lý toàn bộ theo lô không?
Có. Sản phẩm hỗ trợ chỉnh sửa từng tài liệu với preview để hỗ trợ việc index chính xác hơn.
Có hỗ trợ điền các trường metadata còn trống không?
Có. Người dùng có thể điền các trường trống bằng preset values và buộc nhập các trường bắt buộc.
Sản phẩm tương thích với những phiên bản SharePoint nào?
Danh sách tương thích gồm Microsoft SharePoint Server Subscription Edition, SharePoint Server 2019,2016 và 2013.
Có thể dùng trên trình duyệt nào?
Danh sách trình duyệt được nêu gồm Microsoft Edge, Mozilla Firefox và Google Chrome.
Bình luận