SharePoint List Sync

Tổng quan

SharePoint List Sync tập trung vào nhu cầu đồng bộ danh sách và tài liệu giữa các nhóm cộng tác trong SharePoint. Cấu trúc list và target list giúp quản lý luồng cập nhật giữa người phụ trách chính và các nhóm thực hiện mà không cần làm việc trên từng danh sách rời rạc.

Trong bối cảnh quản lý dự án, Project Manager có thể duy trì một list trung tâm rồi phân phối nội dung sang nhiều target list cho từng nhóm. Khi thông tin ở danh sách nguồn thay đổi, dữ liệu tương ứng sẽ được cập nhật sang các danh sách đích để từng cộng tác viên nắm rõ nhiệm vụ và yêu cầu.

Đồng bộ danh sách và tài liệu giữa list và target list trong SharePoint, hỗ trợ sync hai chiều, Union List, mapping cột và ghi log thay đổi.

Tính năng nổi bật

• ✓Đồng bộ danh sách SharePoint giữa list và target list.
• ✓Đồng bộ document files giữa các nhóm cộng tác trong SharePoint.
• ✓Hỗ trợ sync thời gian thực khi dữ liệu thay đổi.
• ✓Cho phép chạy sync thủ công khi cần kiểm soát quy trình.
• ✓Cập nhật khi item bị modified, deleted, checked in hoặc approved.
• ✓Kích hoạt Reverse Sync để đồng bộ ngược từ target về.
• ✓Gộp nhiều danh sách thành Union List để xem tiến độ tổng hợp.

Ứng dụng thực tế

• Tổng hợp danh sách công việc từ nhiều phòng ban vào một danh sách chung.
• Phân phối nhiệm vụ từ Project Manager tới nhiều nhóm cộng tác trong SharePoint.
• Đồng bộ tài liệu, thư mục và attachment giữa các workgroup.
• Theo dõi tiến độ nhiều nhóm bằng Union List.
• Tách danh sách lớn thành các danh sách nhỏ theo điều kiện nghiệp vụ.

Đối tượng sử dụng phù hợp

• Quản trị viên SharePoint
• Project Manager
• Nhóm vận hành nội bộ dùng SharePoint
• Bộ phận CNTT quản lý cộng tác tài liệu

Thông tin kỹ thuật