Tổng quan
SharePoint Document Viewer tập trung vào nhu cầu xem tài liệu trực tiếp trong SharePoint document library mà không phải cài thêm trình xem riêng trên máy người dùng. Tài liệu cũng không cần tải xuống trước khi mở, nên quá trình preview diễn ra ngay trong môi trường SharePoint.
Phạm vi định dạng được nêu khá rõ, gồm Microsoft Office documents các phiên bản 2003,2007,2010 và 2013, cùng với PDF, images, plain text và web pages. Điều này phù hợp cho các thư viện tài liệu có nhiều loại nội dung khác nhau cần được xem tại chỗ.
Xem trực tiếp tài liệu Office, PDF, hình ảnh, văn bản và web page ngay trong thư viện SharePoint, không cần cài thêm phần mềm hoặc tải file về máy người dùng.
Tính năng nổi bật
- Hiển thị tài liệu trực tiếp trong SharePoint document library.
- Hỗ trợ Microsoft Office documents phiên bản 2003,2007,2010 và 2013.
- Mở file PDF ngay trong giao diện SharePoint.
- Xem images, plain text và web pages từ cùng trình viewer.
- Cung cấp zoom in và zoom out khi đọc tài liệu.
- Canh tài liệu theo kích thước trang bằng chế độ fit to page.
- Canh tài liệu theo cửa sổ xem bằng fit to viewer window.
Ứng dụng thực tế
- Xem trước tài liệu Office và PDF trong thư viện SharePoint nội bộ.
- Cho phép người dùng duyệt tài liệu mà không tải file về máy tính.
- Tra cứu tài liệu nhiều trang bằng thumbnail và navigation bar.
- Điều hướng tài liệu PDF có bookmark trong môi trường SharePoint Server.
- Xem hình ảnh, văn bản thuần và web pages ngay tại nơi lưu trữ.
Đối tượng sử dụng phù hợp
- Quản trị viên SharePoint
- Nhóm vận hành cổng thông tin nội bộ
- Doanh nghiệp lưu trữ tài liệu trên SharePoint Server
- Người dùng nghiệp vụ cần preview tài liệu trong trình duyệt
Thông tin kỹ thuật
Câu hỏi thường gặp
SharePoint Document Viewer dùng trong trường hợp nào?
Công cụ này phục vụ nhu cầu xem trực tiếp tài liệu trong SharePoint document library trên trình duyệt.
Có cần cài thêm phần mềm xem tài liệu trên máy người dùng không?
Không. Mô tả sản phẩm nêu rõ không cần cài separate document viewer và không cần tải tài liệu về máy tính.
Những loại file nào có thể xem?
Danh sách được nêu gồm Microsoft Office documents (2003/2007/2010/2013), PDF, images, plain text và web pages.
Người dùng có thể điều hướng tài liệu như thế nào?
Các thao tác được nêu gồm zoom in/out, fit to page, fit to viewer window, kéo trang bằng hand tool, dùng navigation bar và thumbnails.
PDF có hỗ trợ bookmark không?
Có. Người dùng có thể mở bookmarks ở dạng tree-view từ ribbon và chọn bookmark để tới trang tương ứng.
Bình luận