SharePoint Cross-Site Lookup

Tổng quan

SharePoint Cross-Site Lookup mở rộng khả năng tra cứu dữ liệu giữa các site trong cùng một site collection, phù hợp với các hệ thống SharePoint cần tái sử dụng danh sách tham chiếu thay vì tạo dữ liệu lặp lại ở nhiều nơi.

Phạm vi lookup rộng hơn giúp kết nối dữ liệu giữa các site mà vẫn giữ cách làm việc quen thuộc trong SharePoint. Cơ chế lọc theo list view cho phép chỉ hiển thị một tập con item từ target list.

Cách này hữu ích khi danh sách nguồn có nhiều bản ghi và người dùng chỉ cần chọn các mục thuộc một nhóm, một trạng thái hoặc một view đã được cấu hình sẵn.

Tính năng nổi bật

• ✓Tra cứu dữ liệu từ mọi site trong cùng một site collection.
• ✓Lọc item theo list view để thu hẹp tập lựa chọn.
• ✓Hỗ trợ find-as-you-type khi tìm kiếm giá trị lookup.
• ✓Thêm item mới qua liên kết “Create new item. ”.
• ✓Tra cứu dữ liệu theo folder mode trong danh sách nguồn.
• ✓Loại bỏ các mục lookup trùng lặp trước khi hiển thị.
• ✓Lấy thông tin từ cột “Date and Time” và “Number”.

Ứng dụng thực tế

• Chuẩn hóa danh sách tham chiếu dùng chung giữa nhiều site trong cùng site collection.
• Tạo biểu mẫu SharePoint cần lấy dữ liệu từ list đặt ở site khác.
• Giới hạn lựa chọn theo list view cho từng nhóm người dùng hoặc từng quy trình.
• Xử lý danh sách nguồn lớn bằng tìm kiếm khi gõ và folder mode.
• Xuất dữ liệu lookup sang Excel hoặc Access để tiếp tục kiểm tra và chỉnh sửa.

Đối tượng sử dụng phù hợp

• Quản trị viên SharePoint
• Nhóm triển khai intranet và portal nội bộ
• Kỹ sư hệ thống quản lý Microsoft SharePoint Server
• Bộ phận CNTT cần tái sử dụng dữ liệu giữa nhiều site

Thông tin kỹ thuật