SharePoint Document Auto Title

Tổng quan

SharePoint Document Auto Title xử lý việc điền Title cho tài liệu trong SharePoint Document Library bằng chính tên file của tài liệu. Cơ chế này hoạt động khi tài liệu được tải lên hoặc khi tài liệu được chỉnh sửa, giúp Title không còn bị bỏ trống trong các thư viện tài liệu SharePoint.

Workflow template đi kèm mang tên Document Auto Title Workflow. Sau khi tài liệu được upload, workflow sẽ chạy và tự điền Title cho tài liệu mà không cần người dùng nhập tay vào cột Title.

Tự động đặt tiêu đề tài liệu SharePoint theo tên file khi upload hoặc chỉnh sửa trong Document Library, thông qua workflow template "Document Auto Title Workflow".

Tính năng nổi bật

• ✓Tự động gán Title theo tên file khi tài liệu được upload.
• ✓Cập nhật Title khi tài liệu được modified trong SharePoint Document Library.
• ✓Cung cấp workflow template Document Auto Title Workflow để tự động hóa xử lý Title.
• ✓Loại bỏ phần mở rộng file khỏi Title khi tạo tiêu đề.
• ✓Giảm nhu cầu nhập thủ công cột Title cho tài liệu mới.
• ✓Hỗ trợ tra cứu tài liệu trong trường hợp chỉ dùng được Title.
• ✓Áp dụng cho tài liệu trong SharePoint Document Library.

Ứng dụng thực tế

• Chuẩn hóa tiêu đề tài liệu theo tên file trong thư viện tài liệu SharePoint.
• Giảm thao tác nhập metadata thủ công cho nhóm vận hành nội dung.
• Hỗ trợ quy trình tìm kiếm hoặc lấy thông tin tài liệu dựa trên trường Title.
• Duy trì Title nhất quán khi tài liệu được tải lên và chỉnh sửa.
• Exclude file extension in the title.

Đối tượng sử dụng phù hợp

• Quản trị viên SharePoint
• Nhóm vận hành cổng thông tin nội bộ
• Bộ phận IT quản lý SharePoint Server
• Doanh nghiệp cần tự động hóa metadata tài liệu

Thông tin kỹ thuật