SharePoint Document Number Generator

Tổng quan

SharePoint Document Number Generator tập trung vào việc tạo số hoặc tên duy nhất cho tài liệu trong SharePoint library. Cách tiếp cận này giúp tài liệu dễ nhận diện và phân loại hơn ngay từ thời điểm được đưa vào hệ thống.

Người dùng có thể thiết lập numbering scheme trên SharePoint list hoặc document library. Khi có tài liệu mới, hệ thống tự động gán số hoặc tên theo quy tắc đã khai báo thay vì nhập thủ công.

Tự động tạo số hoặc tên duy nhất cho tài liệu trong thư viện SharePoint theo quy tắc đặt số, metadata và content type. Phù hợp cho nhu cầu nhận diện, phân loại và quản lý tài liệu nhất quán.

Tính năng nổi bật

• ✓Tự động tạo số duy nhất cho tài liệu theo numbering scheme.
• ✓Tự động tạo tên duy nhất cho tài liệu trong SharePoint library.
• ✓Thiết lập numbering scheme trên SharePoint list hoặc document library.
• ✓Tùy biến định dạng đánh số theo yêu cầu nghiệp vụ riêng.
• ✓Chèn SharePoint metadata vào quy tắc tạo số hoặc tên.
• ✓Kết hợp custom metadata fields để sinh giá trị động.
• ✓Định nghĩa công thức riêng cho từng content type.

Ứng dụng thực tế

• Chuẩn hóa mã tài liệu trong các thư viện SharePoint Server.
• Phân loại hồ sơ theo content type và metadata.
• Tự động đặt tên hoặc đánh số cho tài liệu đến.
• Áp dụng quy tắc đánh số riêng cho từng nhóm tài liệu.
• Duy trì cách nhận diện tài liệu nhất quán trong môi trường SharePoint.

Đối tượng sử dụng phù hợp

• Quản trị viên SharePoint
• Nhóm vận hành hệ thống tài liệu
• Bộ phận quản lý hồ sơ và tuân thủ
• Doanh nghiệp cần chuẩn hóa quy tắc đặt mã tài liệu trong SharePoint Server

Thông tin kỹ thuật