SharePoint Item Audit Log

Tổng quan

SharePoint Item Audit Log tập trung vào việc hiển thị thông tin audit ở cấp item, document, list và library trong môi trường SharePoint. Nội dung audit được diễn giải thành các thuật ngữ đơn giản hơn, giúp quản trị viên đọc và hiểu sự kiện dễ hơn khi rà soát hoạt động sử dụng nội dung.

Khả năng theo dõi theo thời gian thực hỗ trợ quan sát các sự kiện phát sinh trên thư viện hoặc tài liệu ngay khi hoạt động diễn ra. Dữ liệu audit có thể được sắp xếp, lọc và thao tác để phục vụ phân tích chi tiết hơn về mức sử dụng, thay đổi và mức độ phổ biến của nội dung.

Theo dõi audit log ở mức item, document, list và library trong SharePoint, kèm lọc, sắp xếp, xuất Excel và giám sát thời gian thực để phân tích hoạt động phục vụ compliance.

Tính năng nổi bật

• ✓Xem audit log ở mức item hoặc document trong SharePoint.
• ✓Truy cập audit log ở mức list hoặc library.
• ✓Theo dõi sự kiện theo thời gian thực để quan sát hoạt động phát sinh.
• ✓Diễn giải sự kiện bằng ngôn ngữ đơn giản hơn cho quản trị viên.
• ✓Sắp xếp dữ liệu audit để rà soát hoạt động theo nhu cầu.
• ✓Lọc chi tiết audit bằng các điều kiện do người dùng xác định.
• ✓Thao tác dữ liệu audit để phân tích hoạt động thư viện hoặc tài liệu.

Ứng dụng thực tế

• Kiểm tra lịch sử hoạt động của một item hoặc document cụ thể.
• Theo dõi mức sử dụng và thay đổi trên list hoặc library.
• Phân tích mức độ phổ biến của tài liệu trong SharePoint.
• Chuẩn bị dữ liệu audit cho nhu cầu compliance.
• Xuất dữ liệu sang Excel để tổng hợp hoặc đối chiếu nội bộ.

Đối tượng sử dụng phù hợp

• Quản trị viên SharePoint
• Nhóm vận hành hệ thống
• Bộ phận compliance và record management
• Technical buyer đang tìm add-in audit cho SharePoint

Thông tin kỹ thuật