SharePoint List Transfer

Tổng quan

SharePoint List Transfer tập trung vào nhu cầu sao chép và di chuyển nội dung giữa các lists, libraries hoặc sites trong SharePoint ngay trong trình duyệt. Giao diện của tiện ích nằm trên ribbon mặc định của SharePoint, nên người dùng có thể thao tác trực tiếp từ môi trường quen thuộc.

Phần chuyển dữ liệu chú trọng việc giữ nguyên metadata khi di chuyển hoặc sao chép nội dung. Các thông tin như permissions, version history, attachments, timestamps và authors được nêu rõ là có thể được bảo toàn trong quá trình migration.

Tiện ích SharePoint giúp sao chép và di chuyển documents, folders, pictures và list items giữa lists, libraries hoặc sites mà vẫn giữ nguyên metadata.

Tính năng nổi bật

• ✓Sao chép documents và list items giữa SharePoint lists, libraries hoặc sites.
• ✓Di chuyển documents hoặc folders trực tiếp từ ribbon mặc định của SharePoint.
• ✓Giữ lại permissions trong quá trình copy hoặc move nội dung.
• ✓Bảo toàn version history khi thực hiện SharePoint migration.
• ✓Chuyển attachments, timestamps và authors mà không làm mất metadata.
• ✓Thực hiện bulk copy cho documents, list items, pictures và folders.
• ✓Thực hiện bulk move cho nhiều nội dung SharePoint trong một lần thao tác.

Ứng dụng thực tế

• Di chuyển tài liệu giữa các SharePoint libraries mà vẫn giữ permissions và version history.
• Sao chép list items giữa các site khi cần tái sử dụng dữ liệu hiện có.
• Xử lý hàng loạt documents, pictures hoặc folders trong các đợt migration nội bộ.
• Ánh xạ field giữa hai list có cấu trúc khác nhau để giảm rủi ro mất dữ liệu.
• Tạo nhanh bản ghi mới trong support issue list có nhiều cột bằng duplicate item.

Đối tượng sử dụng phù hợp

• Quản trị viên SharePoint
• Nhóm vận hành hệ thống nội bộ
• Người dùng doanh nghiệp thường xuyên quản lý documents và list items
• Bộ phận hỗ trợ cần tái sử dụng bản ghi trong SharePoint lists

Thông tin kỹ thuật